Assistant RH Administratif H/F - Groupement Mousquetaires Lamballe-Armor - 22

Il/elle réalise le suivi administratif des événements liés à la conclusion, l'exécution

et la rupture du contrat de travail (tenue des registres obligatoires, contrats, arrêts

maladie...).

Il/elle établit et contrôle les bulletins de paie sous la responsabilité de sa hiérarchie.

Il/ Elle contribue au respect des règles légales et conventionnelles.

Il/ Elle réalise des tâches administratives

BTS

Selon les directives et consignes de la direction, et dans le respect de la politique point de vente, de la législation en vigueur, des dispositions conventionnelles étendues, des délais légaux et des procédures :

Social

S'informe auprès de la direction de l'évolution du droit social, notamment concernant la paie. Doit informer la direction des modalités d'application des règles légales et conventionnelles.
- Est chargé(e) de récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans les domaines « social et fiscal ». Les transmets à la Direction et met en application la décision prise.
- Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage...).
- Supervise les plannings des équipes en collaboration avec la Direction et les managers de rayons (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifie que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux.
- Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel : propose une rédaction et la soumet à sa hiérarchie.
- Suit les procédures de rupture de contrat de travail (démission, licenciement...).

Performance économique RH -
- Suit et rapporte les données RH demandés par la direction à la fréquence définie par celle-ci (heures travaillées, heures d'absence, nombres d'entretiens professionnels réalisés...).

Développement des Ressources Humaines
- Diffuse les annonces et affiches de recrutement. Veille à l'intégration des nouveaux collaborateurs, transmets les documents dédiés.
- Gère les actions de formation : relations avec les OPCO et le pôle Performance, inscriptions, convocations des stagiaires etc.
- Suit le taux de réalisation des entretiens annuels et professionnels. En informe sa hiérarchie.

Administration du personnel et paie
- Prépare l'ensemble des documents à destination du personnel : contrats de travail et avenants, attestations employeur, affiliation mutuelle/ prévoyance, documents de fin de contrat...
- Gère les éléments de paie : Grille de salaire et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires et complémentaires.
- Enregistre le temps de présence.
- Prépare les paies et les établit après validation,
- Etablit la DSN et les DSN événementielles.
- Contrôle l'établissement des déclarations sociales.
- Procède au classement et à l'archivage de la documentation et des dossiers administratif du personnel.
- Prépare les différentes réunions prévues par la direction.
- Gère les appels téléphoniques et transmet les messages à la direction.
- Rédige les documents divers (ex : note de service...) et courriers.

Santé au travail
- Déclare les accidents de travail et établit le suivi de ces derniers.
- Effectue les convocations aux visites médicales.
- Etablit les dossiers de prise en charge auprès de l'organisme de prévoyance ainsi que les attestations de sécurité sociale.

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