Assistant·e de Gestion Administratif et Comptable H/F - Ligue de Bourgogne Franche-Comte de Badm Dijon - 21

La Ligue Bourgogne Franche-Comté de Badminton, structure sportive régionale fédérant plus de 8 000 licenciés et 85 clubs, recrute un.e assistant.e de gestion pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du directeur de ligue et en collaboration avec les différents services, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Ligue, contribuant au développement et au soutien de la pratique du badminton sur notre territoire.

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion administrative :
o Assurer le suivi administratif des clubs et des licenciés (gestion des affiliations, licences).
o Participer à la gestion des dossiers de subvention et aides régionales.
o Traiter et suivre les demandes de renseignements (accueil physique et téléphonique)
o Assurer le traitement et la rédaction du courrier postal et numérique, des comptes rendus, procès-verbaux, enregistrement, diffusion, archivage, mise à jour de documents et suivis divers.

- Comptabilité et finances :
o Effectuer la saisie des factures, la gestion des paiements et le suivi des règlements.
o Participer à la préparation des budgets et au suivi des finances de la Ligue.
o Assurer le suivi des relances et des paiements.

- Appui à la gestion des événements :
o Assister à la préparation logistique des événements et formations organisés par la Ligue.
o Suivre les inscriptions et les aspects logistiques pour les formation, stages, compétitions et réunions.

PROFIL RECHERCHE

- Formation et expérience :
Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité, avec idéalement une première expérience en tant qu'assistant.e administratif.ve ou assistant.e de gestion.

- Compétences techniques :
o Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, gestion comptable).
o Connaissance des outils de gestion fédéraux (ex. Poona) serait un plus.

- Qualités personnelles :
o Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
o Excellente communication, esprit d'équipe, sens du relationnel.
o Motivation pour le domaine associatif et le secteur sportif.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste basé à Dijon (21) avec quelques déplacements possibles selon les événements organisés.
- Salaire : selon expérience et grille conventionnelle (CCNS).
- Contrat à Durée Indéterminée. Période d'essai de 2 mois, renouvelable 1 fois. Travail avec horaires réguliers de type 9h-12h30, 13h30-17h, ponctuellement en soirée (réunions) et aussi 1 ou 2 samedis par an.
- Responsable élu : président de la ligue.
- Liens opérationnels : membres du bureau de la ligue, directeur de la ligue.

CANDIDATURE
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à Ronan FURIC, directeur de la ligue, par email à ****@****.** (Tel : **.**.**.**.**).
Réception des candidatures jusqu'au 15 décembre 2024.

Rejoignez la Ligue pour participer activement au développement du badminton en Bourgogne-Franche-Comté !

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.