Assistant Copropriété H/F - HLM La Rochelle - 17

Rattaché(e) à l'assistant du Responsable du service Copropriété, vous assurez le suivi administratif des dossiers du pôle copropriété.

A ce titre, vous :
- Préparez l'administratif et le suivi liés aux assemblées générales
- Organisez les rendez-vous techniques des gestionnaires, préparez et suivez les dossiers
- Assurez la complétude des dossiers du pôle
- Prenez en charge le classement et l'archivage des dossiers
- Répondez aux réclamations
- Préparez les relances impayées
- Assurez le suivi des badges et clés
- Préparez les courriers et réclamations demandés par les gestionnaires
- Traitez les états datés, les mutations, et mettez à jour l'extranet
- Assurez le relationnel avec tous les autres services, ainsi que l'accueil des copropriétaires
- Se déplacer sur les immeubles pour vérification d'entretien, de travaux ou pose d'affichage

De formation supérieure (Bac +2) spécialisé dans l'assistanat (secrétariat ou gestion immobilière), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum. Une connaissance du secteur immobilier et plus précisément des spécificités liées aux ESH serait un plus apprécié.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre organisation. Vous êtes doté·e d'une grande qualité relationnelle et avez le sens de l'écoute. Vos compétences informatiques et la connaissance du Pack Office seront nécessaires pour mener à bien vos missions.

Rémunération : 25 800 € et 26 500 € brut annuel.

Accord intéressement, accord télétravail, tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur)

Poste à pourvoir : dès que possible

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