Assistant - Assistante Technique H/F - Ased - Mauriac Riom-ès-Montagnes - 15

L'assistant(e) technique a pour mission de participer à la gestion et au développement de l'agence quotidiennement. Elle/Il assure la bonne compréhension des services proposés et participe à la communication positive de l'agence.

Les missions principales sont :
- Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique
- Organiser les activités des intervenants à domicile
- Planifier les interventions dans le respect de la législation du travail
- Informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile
- Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires
- Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents...
- Les profils IDE en reconversion sont appréciés.

Poste à pourvoir de suite.

Experience : 1 An(s) - souhaitée

Compétences : Réaliser la gestion administrative du personnel, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, compétences managériales

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.