Assistant de Direction Bilingue Anglais - Aéronautique H/F - Expectra Marignane - 13
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 1 à 7 ans
Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, un Assistant de Direction / Assistant Manager - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)
Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :
- Fournir un soutien organisationnel, administratif et logistique aux 3 chefs d'équipe des hélicoptères gouvernementaux (NH90/Tigre) et des hélicoptères moyens (H160, H175, MRO) : gestion de l'agenda, voyages d'affaires, notes de frais.
- Gestion d'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le responsable / l'équipe le cas échéant, ainsi que diverses tâches administratives pour le responsable / l'équipe.
- Planification de réunions, mettre en place les routines nécessaires, les réunions préparatoires, les weblives, les ateliers, les événements d'équipe, gérer les informations sur les disques durs et les réseaux.
- Organisation de déplacements professionnels (réservation, gestion des changements, notes de frais...).
- Assurer le soutien nécessaire aux équipes NH90, Tigre, H160, H175, MRO : voyages d'affaires, réunions, demandes d'accès aux bâtiments, demandes de matériel/logiciel pour les nouveaux arrivants, demandes de wifi, restauration.
- Support au manager et aux équipes
Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :
- Fournir un soutien organisationnel, administratif et logistique aux 3 chefs d'équipe des hélicoptères gouvernementaux (NH90/Tigre) et des hélicoptères moyens (H160, H175, MRO) : gestion de l'agenda, voyages d'affaires, notes de frais.
- Gestion d'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le responsable / l'équipe le cas échéant, ainsi que diverses tâches administratives pour le responsable / l'équipe.
- Planification de réunions, mettre en place les routines nécessaires, les réunions préparatoires, les weblives, les ateliers, les événements d'équipe, gérer les informations sur les disques durs et les réseaux.
- Organisation de déplacements professionnels (réservation, gestion des changements, notes de frais...).
- Assurer le soutien nécessaire aux équipes NH90, Tigre, H160, H175, MRO : voyages d'affaires, réunions, demandes d'accès aux bâtiments, demandes de matériel/logiciel pour les nouveaux arrivants, demandes de wifi, restauration.
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