Assistant de Gestion H/F - LM5P - Le Mouton à 5 Pattes Aix-en-Provence - 13
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) Assistante de gestion F/H, basé(e) à Aix-en-Provence (13).
Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et vous assistez le pôle logistique/transport sur une création de poste.
Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous avez en charge tous les dossiers administratifs et de back office de l'agence. Vos missions principales seront les suivantes :
Relation clients / fournisseurs :
- Gestion de la boîte mail : classement, traitement et dispatch des différentes demandes effectuées par mail
- Assure le contact en front-office, accueil des différentes parties prenantes des deals, renseignements des différents intervenants
- Création comptes fournisseurs
- Création comptes clients
Administration des ventes :
- Téléchargement sur Commun/Logistique/ FOS/Livraisons Port Fos du fichier Carfos des livraisons J-1
- Suivi et mise à jour fichier Excel de stock sur différents quais/ports
- Enregistrement du fichier de livraisons journalières
Comptabilité :
- Établissement des relevés fournisseurs
- Contrôle factures fournisseurs (matières premières) + validation sur logiciel
- Enregistrement des factures fournisseurs (matières premières + transport) sur le Drive + tableau de bord fournisseurs
Administratif :
- Commande matériels, consommables...
Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et vous assistez le pôle logistique/transport sur une création de poste.
Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous avez en charge tous les dossiers administratifs et de back office de l'agence. Vos missions principales seront les suivantes :
Relation clients / fournisseurs :
- Gestion de la boîte mail : classement, traitement et dispatch des différentes demandes effectuées par mail
- Assure le contact en front-office, accueil des différentes parties prenantes des deals, renseignements des différents intervenants
- Création comptes fournisseurs
- Création comptes clients
Administration des ventes :
- Téléchargement sur Commun/Logistique/ FOS/Livraisons Port Fos du fichier Carfos des livraisons J-1
- Suivi et mise à jour fichier Excel de stock sur différents quais/ports
- Enregistrement du fichier de livraisons journalières
Comptabilité :
- Établissement des relevés fournisseurs
- Contrôle factures fournisseurs (matières premières) + validation sur logiciel
- Enregistrement des factures fournisseurs (matières premières + transport) sur le Drive + tableau de bord fournisseurs
Administratif :
- Commande matériels, consommables...
Commentaires
Bienvenue dans les commentaires de postelibre! Gardez les conversations courtoises et sur le sujet. favoriser des conversations productives et respectueuses,
Vous pouvez voir les commentaires de nos gestionnaires communautaires.
Inscrivez-vous pour publier
Connectez-vous pour afficher plus de commentaires
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Santé
- > Banque
- > Outre Mer
- > Grand Est
- > Agricole
- > Normandie
- > Telecom
- > Formation
- > Immobilier
- > Architecture
- > Pub
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > SAV
- > Graphisme
- > Administratif
- > Direction
- > Tourisme
- > Transport
- > Logistique
- > Culture
- > Hotellerie
- > Agroalimentaire
- > Finance
- > Sécurité
- > BTP
- > Hauts-de-France
- > Assurance
- > Chimie
- > Nautisme
- > Pays de la Loire
- > Ressources Humaines
- > Artisanat
- > Environnement
- > Biotechnologie
- > Ingénierie
- > Edition
- > Île-de-France
- > Electronique
- > Bretagne
- > Marketing
- > Achat
- > Informatique
- > Communication
- > Hospitalier
- > Juridique
- > Beauté
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Restauration
- > Social
- > Aeronautique
- > Corse
- > Nettoyage
- > Commerce
- > Distribution
- > Vente
- > Gestion
- > Automobile
- > Audit
- > Enseignement
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Qualité
- > Production
- > Recherche
- > Audiovisuel
- > Service Public
- > Ferroviaire
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Secrétariat
- > Industrie
- > Service
- > Défense
- > Centre-Val de Loire
- > Comptabilité
- > Occitanie