Assistant Administratif et Comptable H/F - Harry Hope Aix-en-Provence - 13

Je recherche pour belle PME familiale située dans la zone des Milles leur futur assistant administratif et comptable (H/F) en CDD, pour 12 mois.

Rattaché(e) au Dirigeant et tant que véritable bras droit, les missions suivantes vous seront confiées :
- Administratif et juridique :
- Interface entre le Dirigeant, le personnel et les intervenants extérieurs
- Secrétariat : téléphone - traitement courriers - classement - comptes-rendus
- Traitement et gestion informatique : notes de frais - paies - congés - tickets restaurant
- Relations fournisseurs et partenaires (suivi et gestion des contrats) si vous maitrisez l'anglais c'est un vrai plus.
- Gestion dossiers de personnel : visites médicales - congés - plannings
- Suivi des dossiers contentieux avec les Juristes (interne - siège) et Avocats (Externe)

- Communication & Commercial :
- Ressources humaines en interne & recrutement
- Relations avec les sociétés extérieures (prestataires de services) et partenaires
- Prise de rendez-vous - organisation de réunions - Interface interne/externe
- Mise en pratique courante des techniques relationnelles, rédactionnelles avec autonomie, discrétion et confidentialité

- Financier et Comptabilité :
- Gestion des factures & frais généraux relatifs à l'agence
- Relations avec le service comptabilité

Dans un contexte international, la maîtrise de l'anglais est un vrai atout.

Vous êtes titulaire d'un BTS en assistant ou gestion d'entreprise ou vous avez au moins 3 ans d'expérience dans l'assistanat ?

Vous êtes dynamique, vous aimez la polyvalence ?

Alors n'attendez plus pour en savoir plus cette opportunité.

Harry Hope, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.