Secrétaire de Direction - Pme H/F - Manpower Marseille 8e - 13

MANPOWER Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents

Nous cherchons activement le ou la futur(e) Secrétaire/Assistant de Direction (H/F) pour notre client, entreprise familiale et acteur majeur dans le domaine immobilier, situé à Marseille dans le 8ème arrondissement (possibilité de se stationner sur place / accessible en transports en commun). Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique (environ 2 personnes/j)
- Assistanat auprès du Dirigeant
- Gestion du courrier (rédaction, suivi et envoi / récupération du courrier)
- Traitement et suivi des mails
- Gestion des commandes de fournitures / photocopieur
- Prises de notes et comptes rendus
- Préparation et mise en place des réunions
- Réservations des déplacements / restaurants
- Diverses tâches administratives

?Pleinement intégré au sein de cette PME d'une quinzaine de collaborateurs, vous saurez être un appui pour le fondateur de l'entreprise. Vous savez travailler à l'ancienne et appréciez avoir votre routine de tâches quotidiennes. Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office.

Etat d'esprit pour réussir au sein de l'entreprise : Rigueur, Dynamisme, Aisance relationnelle, Adaptabilité et Bonne gestion des priorités.

Informations complémentaires :
Aucune perspective d'évolution possible.
Contrat en CDI temps plein 39h (paiement en heures supp)
Salaire fixe de 31k- brut/an avec un 13ème mois.
Horaires : 8H30/12H30, 14H30/18H30 et le vendredi début à 8H45.
Possibilité de se garer en parking souterrain gratuitement.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible