Assistant Facturation H/F - Reliance Rh Marseille 8e - 13

Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) Facturation vous assurerez :
- Saisie des contrats clients et prises en charge des caisses dans ERP
- Mise à jour des dossiers clients
- Préparation, traitement et expédition de la facturation clients et des caisses sur le service prestataire et jardinage
- Vérifier et analyser les écarts de facturation
- Rassemblement des pièces administratives
- Envoi des factures/avoir par e-mail, courriers et dépôts des factures sur un portail dédié
- Renseignements clients
- Saisie dossiers AICI (Avance immédiate de crédit d'impôt)
- Classement
- Relances client

Vos atouts pour réussir vos missions :
- Bac +2 avec 2 ans d'expériences sur un poste similaire
- Parfaite maîtrise du Pack Office (Excel,.)
- Connaissance actualisée des modes et modalités d'intervention, de leur financement, des tarifs et des documents contractuels
- Vous maitrisez les techniques de gestion documentaire
- Vous maîtrisez les outils de communication et outils informatiques
- Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
- Vous êtes force de proposition

Les plus du poste :

- Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement, possibilité d'évolution interne
- 37.5H / semaine - 7h30 jour
- 11 jours de RTT
- Prime sur objectifs
- Amplitude horaire de 8H-18H
- Entreprise certifiée NF service, afnor et département
- Tickets resto
- Variable comprit dans le pack annuel
- 50% transport en commun prit en charge
- Mutuelle d'entreprise

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Utiliser les outils numériques

Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.