Assistant Appels d'Offres H/F - Manpower France Marseille 15e - 13

Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant appels d'offres (H/F).
Le groupe intervient dans la transition écologique comprenant au total 3000 collaborateurs. Vous intervenez sur l'un des pôles principaux et travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet sur des missions transverses.
L'objectif principal est d'intervenir sur leur veille commerciale et dans la production et le suivi des appels d'offres.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Préparation des appels d'offres :
- Compréhension des cahiers des charges
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres
- Assurer l'administratif et mise en forme des dossiers d'appels d'offres
- Collecter l'ensemble des informations provenant des différents intervenants et compléter les offres
- Suivi et mise à jour des CV et références
- Garantir le respect des procédures internes et des critères fixés par les cahiers des charges

Activité d'assistanat :
- Gestion des agendas, des déplacements, traitement des courriers
- Organisation d'événements (salons professionnels, etc.) et des voyages (réservations hôtels, transports, etc.)
- Veille commerciale à travers le suivi d'un planning, prises de rendez-vous
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations
- Mise à jours des tableaux de suivi (commercial, dotation informatique, etc.)
- Mise à jour des bases commerciales via Sales Force
- Vous êtes le garant de la circulation des informations entre le pôle et les différents interlocuteurs.

Le profil
De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou équivalent, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur des missions similaires.
La connaissance des appels d'offres au sein d'un bureau d'études, d'un marché public ou collectivité est exigée.
Vous avez la maîtrise de l'anglais à l'écrit pour lire la réglementation des appels d'offres.

Vous maîtrisez le Pack Office pour mettre en forme des documents Word et tableur Excel, éventuellement Power Point.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens de l'anticipation.
Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrit.
La maîtrise d'un logiciel tel que MS Project ou Sales Force est un plus.

Avantages :
- 10 RTT - Titres restaurant - Remboursement 75% transport et forfait mobilité - Chèque CESU - Politique télétravail - Primes diverses (fin d'année, vacances, intéressement, participation) - CSE / CET - Activités sportives et culturelles, missions partenaires, etc.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.