Secrétaire H/F - Synergie Millau - 12

Synergie recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur du bâtiment, notamment en charpente et ossature bois, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e). H/F

Formation prévue à l'embauche.
Une expérience dans un poste similaire ou dans un environnement lié au bâtiment serait un plus.

Les missions :

Gestion administrative : réception et gestion des courriers électroniques et postaux, réponse et
orientation des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, transmission des informations
aux bon interlocuteurs et à la direction.

Suivi commercial : saisie des informations clients et mise à jour des dossiers, réponse aux appels
d'offres, suivie des factures, classement et archivage, relance clients et suivi des paiements, collaboration avec les banques pour la gestion des paiements at autres opérations financière.

Tâches comptables de base : enregistrement des factures fournisseurs et clients, vérification et
pointage paiement, suivi encaissement et décaissement, préparation des éléments pour la clôture mensuelle et annuelle

Certaines tâches pourront être adaptées ou transférées au siège

Profil recherché :
- Polyvalent, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur.
- Autonome, avec une capacité à travailler de manière indépendante.
- Proactif, prenant des initiatives pour optimiser les processus.
- Maîtrisant les outils informatiques, en particulier les logiciels de bureautique (Word, Excel,
etc.) et les outils de gestion administrative

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.