Assistant Partenariat avec les Sociétés Cardiaques. H/F - Soc Europeenne de Cardiologie-Sec Biot - 06

Pour renforcer le développement des partenariats avec les sociétés cardiaques, nous recherchons Assistant partenariat avec les sociétés cardiaques pour compléter l'équipe en place de 3 collaborateurs dont le responsable de l'équipe.

Mission principale :

En tant qu'Assistant partenariat avec les sociétés cardiaques au sein de notre organisation, vous aurez à apporter un soutien administratif proactif dans tous les projets et les activités avec les sociétés de cardiologie afin d'améliorer la collaboration avec nos partenaires, la croissance de l'ESC sur les marchés concernés et de garantir l'image professionnelle de l'équipe.

Vos responsabilités comprendront :
- Soutenir administrativement l'ensemble du processus de participation des bénévoles et du personnel de l'ESC aux Congrès Nationaux des Partenaires afin de maintenir de bonnes relations avec nos sociétés cardiaques partenaires dans le monde entier. (Aide à la sélection des orateurs, à l'organisation des voyages, à la logistique, aux salles de réunion, à la restauration, à l'attribution des inscriptions, aux contrats, etc.).

- Participer au soutien des canaux de communication des Sociétés Cardiaques et comprendre et transmettre les opportunités d'amélioration concernant la communication et renforcer le lien avec nos partenaires. (Analyser les canaux de communication pour les partenaires et proposer des mises à jour et des améliorations pertinentes et dynamiques : en lien avec les départements support internes, notamment le site internet de l'ESC et les outils internes, le contenu de la Newsletter, les publicités des Sociétés Nationales de Cardiologie dans les journaux, l'image de marque de l'ESC sur les canaux des partenaires, le Guide des Sociétés de Cardiologie, les « Goodies », etc.).

- Soutenir le succès des activités de l'ESC dédiées aux Partenaires des Sociétés Cardiaques afin de garantir une image de marque professionnelle et de renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté. (Soutien administratif et logistique en ligne et sur place lors de 2 événements de l'ESC : Le « Spring Summit » avec tous les partenaires européens (Sophia-Antipolis), et le Congrès de l'ESC (en Europe) avec tous les partenaires mondiaux. Participer aux événements sociaux des partenaires, aux réunions en ligne de la communauté, à l'accueil, à la logistique, à l'allocation des inscriptions, aux demandes diverses, etc.).

- Gérer les demandes en ligne des sociétés cardiaques afin de garantir un service proactif et engageant pour les partenaires. (Gérer les demandes provenant du site internet et de la boîte électronique de contact : Répondre aux demandes et aux questions, dispatcher vers d'autres départements si nécessaire).

Dans le cadre de sa politique diversité, l'ESC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
L'ESC est signataire de La Charte d'Activateur de Progrès qui partage la conviction que le handicap constitue un formidable levier d'innovation en faveur d'un modèle plus inclusif pour répondre au défi de l'égalité des chances.
https://www.activateurdeprogres.fr/company/societe-europeenne-cardiologie
Toutes les candidatures sont examinées. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à la Société Européenne de Cardiologie. Cependant, si vous n'avez pas de nouvelles de notre part dans les trois semaines qui suivent votre candidature, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de répondre favorablement à votre candidature.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information, connaissance du français appréciée, 3r langue un +, Bonne connaissance du Pack Office et de Smartsheet, Connaissance et appétence interculturelles, Capacité à mener plusieurs tâches de front,La connaissance de Salesforce serait un plus

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.