Event Communication & Assistant Coordinator H/F - EDHEC Business School Nice - 06

EDHEC Business School is recruiting an Event, communication & assistant Coordinator H/F

You will BE primarily responsible for the following missions :
- Manage and coordinate events :
- Prepare all events for the programme (master's in finance track)
- Coordinate with the lecturers/adjunct faculty and EDHEC Business School support services
- Liaise with the career centre, especially concerning events organised by this department
- Oversee internal and external communications :
- Content creation and liaison between different teams and the academic community during the production of various communication assets (newsletter, interviews and social media posts)
- Prepare and follow-up internal and external programme management communications, notably via social media
- Implement the graphic identity, in line with EDHEC Business School's graphic charter, and ensure regular updates to the presentation support materials (programme presentations, welcome session presentations...)
- Follow-up the programme partnerships with partners and students
- Coordinate with the student associations
- Assist the director with administrative tasks :
- Schedule and manage appointments
- Handle correspondence and communications

Organize and maintain files and records

- Bilingual English/French
- Excellent writing skills (in English and French)
- Excellent IT and database software skills (expertise in PowerPoint and Excel)
- Excellent organizational skills
- Flexible (multi-task position in an international environment)
- Content management skills
- WordPress/Drupal mastery
- At least 5 years of proven experience in communication/event/administrative positions

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :
- 8 600 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés