Secrétaire H/F - Ime la Maison d Eloise Château-Thierry - 02

L'IME « La Maison d'Eloïse » contribue à l'épanouissement et l'intégration sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap en accueillant et en accompagnant des enfants et adolescents polyhandicapés ou autistes.

MISSIONS

Finalité du poste :

Prendre en charge divers travaux administratifs et de secrétariat, et assurer l'accueil de l'établissement.

Principales missions :

- Accueillir et orienter les visiteurs
- Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Saisir et mettre en forme des documents divers
- Préparer la rédaction de courriers et compte-rendu
- Mettre à jour le fichier de données
- Archiver et classer les dossiers
- Participer à l'organisation logistique des réunions ou événements
- Gérer les ressources matérielles courantes d'un service ou d'une activité
- Récolter les renseignements administratifs auprès des familles
- Effectuer les déclarations auprès des organismes
- Réaliser la facturation
- Organiser les transports (taxi)

PROFIL

Diplôme requis : Diplôme de niveau 5 minimum exigé (Bac +2)

Autres critères :

La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique est exigée sur le poste
Capacités rédactionnelles
Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus

Rigueur, organisation, autonomie et sens de la discrétion sont attendus pour mener à bien les missions de ce poste.

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date d'arrivée souhaitée : dès que possible
Date limite de candidature : 15 janvier 2025

Candidatures (CV + LM) à adresser à : Madame Marine CAULLIER, Assistante Ressources Humaines, par mail :
****@****.**

Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Madame MOULUT-ALISIO **.**.**.**.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, quel que soit le type de handicap, et pour tous les âges de la vie.