Assistant Administratif Commercial H/F - Gpsa It Vitry-sur-Seine - 94

Rejoignez notre équipe au sein de PSA ENTREPRISE où vous jouerez un rôle essentiel en tant qu'Assistant Administratif/Commercial polyvalent. Ce poste est clé pour assurer le bon fonctionnement des interactions Clients/Fournisseurs/Opérationnel et permettre une organisation fluide de nos multiples activités.

Vos missions principales incluront :
- Traitement des commandes clients/Devis/Achats/ Facturation/Relance/
- Mise à jour régulière des bases de données et créations de comptes clients/Fournisseurs.
- Traitement administratif des dossiers, classement, archivage, suivi des documents administratifs essentiels.
- Coordination avec les différents intervenants/Collaborateurs pour soutenir l'opérationnel et garantir une communication avec les équipes chantiers et la Direction.
- Accueil téléphonique et relance client, demande de devis de prix fournisseurs.
- Assister dans la préparation de présentations ou documents divers.
- Reporting hebdomadaire à la Direction.
Pour réussir dans ce rôle exigeant, nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

Liste des compétences recherchées :

- Excellentes capacités organisationnelles permettant une gestion efficace des priorités multiples.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
- Rigueur et souci du détail garantissant précision dans toutes missions confiées.
- Fortes aptitudes communicationnelles écrites comme orales indispensables pour interagir avec différents niveaux hiérarchiques ainsi que partenaires externes.
- Sens élevé du service client démontré par courtoisie professionnelle constante dans les relations humaines quotidiennes.
- Adaptabilité face au changement rapide du rythme de travail grâce à la curiosité naturelle et l'apprentissage continu.