Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - REOR Cachan - 94

Les principales activités confiées à notre assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) s'articulent autour de trois domaines :

Sur le plan de l'appui commercial :
- Détecter les appels d'offres (au moyen d'un outil informatique spécifique) ;
- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres :
- Préparer les documents administratifs,
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en forme des propositions commerciales (CV des consultants, références.),
- Assurer le dépôt dématérialisé en veillant aux dates butoir ;
- Actualiser au fil de l'eau la base commerciale (clients et prospects).

Sur le plan de l'appui administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels et du courrier ;
- Assurer la production des conventions de formation, devis, convocations et attestations ;
- Gérer la documentation : classement des dossiers sur le réseau informatique interne ;
- Actualiser les bases de données internes : références, outils pédagogiques.
- Contribuer à la gestion des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, location de salles.) ;
- Contribuer aux achats de fournitures.

Sur le plan de l'appui pédagogique aux consultants-formateurs-coachs :
- Reproduire et diffuser les supports de formation ;
- Façonnage de fascicules et d'outils pédagogiques (jeux de cartes, cavaliers.) ;
- Intervenir le cas échéant en appui aux consultants lors de prestations à distance (classes virtuelles, webinaires.).

Experience : Débutant accepté

Compétences : BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur..., Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, aisance rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Contrat à durée indéterminée, à pourvoir à compter de janvier 2025. Poste à mi-temps : 17,5 heures hebdomadaires.
Il sera possible de définir d'un commun accord la répartition des heures sur l'ensemble de la semaine. Après les quelques mois nécessaires à la prise de poste, une partie des activités pourrait s'effectuer en télétravail. Ce poste peut convenir à une personne débutante.
La rémunération brute est de 900 € par mois (mi-temps).

L'équipe des consultants, formateurs et coachs de Reor s'appuie sur un service support, dont fait partie l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), constitué au total de quatre personnes, qui travaillent dans un esprit d'équipe, de coopération et d'entraide. Outre l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), ce service est aujourd'hui composé d'une chargée de développement commercial, d'une responsable comptable et d'une responsable communication et projets numériques.