Assistant de Direction H/F - KPMG Courbevoie - 92
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. - 1 an
Vos challenges
*
Au sein de la DSI, les principales responsabilités de l'Assistant(e) de Direction sont, par domaine :
Administration des achats et contrats :
Contrôle et suivi des demandes d'achat dans l'outil dédié, de la création à l'envoi des commandes aux fournisseurs
Validation et mise en signature des contrats
Création, suivi et clôture des comptes PeopleSoft des prestataires externes ITS
Résolution des litiges de facturation
Rôle pédagogique auprès des managers pour la transmission des process et accompagnement au changement
Lancement de consultations RH auprès de fournisseurs pour des missions de prestations de service
Organisation DSI :
Mise à jour de l'organigramme ITS
Rédaction et mise à jour de procédures administratives ITS
Présentation nouveaux arrivants
Reporting :
Suivi des demandes et du budget formation des équipes
Suivi du volume mensuel achats
Audit annuel (compliance prestataires externes) selon instructions du Risk Management
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Au sein de la DSI, les principales responsabilités de l'Assistant(e) de Direction sont, par domaine :
Administration des achats et contrats :
Contrôle et suivi des demandes d'achat dans l'outil dédié, de la création à l'envoi des commandes aux fournisseurs
Validation et mise en signature des contrats
Création, suivi et clôture des comptes PeopleSoft des prestataires externes ITS
Résolution des litiges de facturation
Rôle pédagogique auprès des managers pour la transmission des process et accompagnement au changement
Lancement de consultations RH auprès de fournisseurs pour des missions de prestations de service
Organisation DSI :
Mise à jour de l'organigramme ITS
Rédaction et mise à jour de procédures administratives ITS
Présentation nouveaux arrivants
Reporting :
Suivi des demandes et du budget formation des équipes
Suivi du volume mensuel achats
Audit annuel (compliance prestataires externes) selon instructions du Risk Management
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