Assistant Administratif Polyvalent H/F - Adsearch Nanterre - 92

Assistant Administratif (H/F) - CDI

En Bref : Assistant Administratif (H/F) - CDI - Chilly-Mazarin (91) - 28/31ke - Secrétariat - Facturation - Développement commercial - Polyvalence

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisés dans le domaine automobile, un Assistant Administratif (H/F) en CDI sur Chilly-Mazarin.

Vos missions en tant que Assistant Administratif (H/F) :
Rattaché au Responsable de Magasin, lAssistant Administratif est le back up de latelier et de lensemble du site.

Vos missions sont les suivantes :

Accueil téléphonique et physique des clients
Facturation de lactivité atelier
Sassurer que toutes les pièces parties soient facturées en listant les bons de livraisons ouverts et non facturés
Assurer l'interface entre les interlocuteurs externes et les services internes (logistique, SAV, comptabilité...)
Gérer les réclamations clients
Établissement des devis clients et le suivi
Gestion des avoirs
Validation des factures dachats
Suivi des achats / ventes et des marges
Saisie de linventaire
Mise en place du développement commercial / Prospection clients
Tenue et suivi dun registre des disfonctionnements

(Liste non exhaustive)

Votre profil :
Vous justifiez d'un Bac +2 minimum ou équivalent et d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et le Pack Office, notamment Excel et Word.

Les qualités indispensables pour la réussite de ce poste :

Savoir-faire :

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word
Grande polyvalence

Savoir-être :

Excellente communication verbale et écrite.
Sens de l'organisation et de la priorisation.
Savoir travailler de façon autonome avec une grande discrétion et une totale confidentialité
Rigueur, responsabilité...

Ce qu'on vous propose :
Contrat en CDI
Lieu du poste : Chilly-Mazarin (91)
Volume horaire : Contrat 35h + heures supplémentaires rémunérées au prorata de présence
Horaires : 8h / 17h et vendredi 16h
Avantages : primes trimestrielles, prime annuelle, accès plateforme CSE, Titres-restaurant, Mutuelle...
Rémunération : 28/31ke selon profil

Process de recrutement :
Un premier entretien avec la RH
Un second entretien avec le Responsable de site et le DG

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