Assistant de Direction H/F - Expectra Limours - 91

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de Direction F/H

Vos missions : Gestion de l'agenda du management, organisation des réunions pour les collaborateurs concernés, incluant la planification, la coordination et le suivi des rendez-vous. Organisation des missions des collaborateurs : planification des déplacements professionnels selon la politique voyages de Thalès et les procédures en vigueur, y compris la gestion complète des éléments nécessaires tels que la demande et le suivi des visas et le respect des consignes de sécurité pour les destinations à risque. Gestion des remboursements de frais : assurer le traitement des remboursements de frais liés aux déplacements professionnels, conformément à la politique voyages de Thalès et aux procédures définies, à la demande des collaborateurs. Création et suivi des demandes d'achat sous SAP : élaboration des demandes d'achat et gestion des réceptions de commandes afin d'assurer l'approvisionnement en fournitures nécessaires pour l'équipe. Suivi des imputations financières : utilisation de l'outil CATS pour surveiller les imputations financières de l'équipe et produire une synthèse mensuelle. Préparation à l'accueil des nouveaux arrivants : organisation logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs, incluant la mise en place des moyens nécessaires à leur intégration. Mise à jour et diffusion des informations organisationnelles : actualisation régulière des organigrammes, ainsi que la diffusion des informations et des notes relatives aux nominations.

Ce poste, basé à LIMOURS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois renouvelable.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum sur un poste similaire, idéalement au sein de grandes structures et d'équipes commerciales. À l'aise avec les outils SAP et Concur. Vous êtes autonome, capable de travailler efficacement en binôme et à vous adapter rapidement à de nouveaux environnements. Réactif (e) et organisé(e), vous êtes capable de répondre aux exigences d'une mission courte de 2 mois, qui pourrait être renouvelable. Une maîtrise minimum de l'anglais écrit est attendu

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.