Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Gm-Rental Vigneux-sur-Seine - 91

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe en CDI dès début janvier 2025.
Vos missions (liste non exhaustive) :
- Saisie comptable : enregistrement des opérations courantes ;
- Paiements : saisie et programmation des paiements ;
- Facturation : émission et suivi des factures clients et fournisseurs ;
- Gestion administrative : prise en charge des tâches administratives courantes ;
- Déclarations d'embauche : gestion des formalités administratives des nouveaux collaborateurs ;
- Échanges avec la Direction Générale : participation à des points réguliers avec le Directeur Général.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients);
- Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ;
- Préparation et déclaration de TVA ;
- Suivi et comptabilisation des notes de frais ;
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences, gestion des temps et activités.)
- Aide aux tâches administrative (saisie devis et descriptif client)

Profil recherché :
- Formation en comptabilité ou expérience équivalente ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en collaboration avec l'équipe.

Travail du lundi au vendredi de 9h à 18h avec une heure de pause déjeuner.

Experience : 12 Mois - sur un poste similaire

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.