Assistant Administratif et Production H/F - Adequat Mortagne-sur-Sèvre - 85
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Notre agence Adéquat des Herbiers recrute son nouveau talent : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PRODUCTION (F/H) pour notre client spécialisé dans la découpe d'acier et de mécanosoudure à Mortagne sur Sèvre.
Missions :
- Répondre au standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs
À partir des commandes clients reçues par mail dans la boîte Achats :
- Saisir les commandes clients
- Imprimer les fiches suivies pour le service programmation
- Effectuer les commandes auprès des sous-traitants
- Renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes lors de l'absence de l'ADV
- Scanner les nouveaux plans clients
- Éditer les bons de livraisons sur demande
À partir des factures fournisseurs données par la comptabilité :
- Rapprocher les quantités et les prix des factures fournisseurs avec les commandes et bons de livraisons
* Traiter les commandes des clients conformément à leur demande en respectant les impératifs de délais
* Respecter les priorités émises par le responsable
* Mettre en oeuvre les modes opératoires définis selon les procédures et instructions reçues
* Appliquer et respecter les consignes de sécurité informatique
Dans le cadre d'un remplacement, le poste est à pourvoir au 20 janvier en mission évolutive. Une formation interne est prévue.
Poste à temps partiel 24h répartit comme suit :
* Lundi et mardi : 7h45 à 12h00
* Mercredi : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00
* Jeudi et vendredi : 8h00 à 12h00
Rémunération selon profil. Des entretiens seront prévus.
Missions :
- Répondre au standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs
À partir des commandes clients reçues par mail dans la boîte Achats :
- Saisir les commandes clients
- Imprimer les fiches suivies pour le service programmation
- Effectuer les commandes auprès des sous-traitants
- Renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes lors de l'absence de l'ADV
- Scanner les nouveaux plans clients
- Éditer les bons de livraisons sur demande
À partir des factures fournisseurs données par la comptabilité :
- Rapprocher les quantités et les prix des factures fournisseurs avec les commandes et bons de livraisons
* Traiter les commandes des clients conformément à leur demande en respectant les impératifs de délais
* Respecter les priorités émises par le responsable
* Mettre en oeuvre les modes opératoires définis selon les procédures et instructions reçues
* Appliquer et respecter les consignes de sécurité informatique
Dans le cadre d'un remplacement, le poste est à pourvoir au 20 janvier en mission évolutive. Une formation interne est prévue.
Poste à temps partiel 24h répartit comme suit :
* Lundi et mardi : 7h45 à 12h00
* Mercredi : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00
* Jeudi et vendredi : 8h00 à 12h00
Rémunération selon profil. Des entretiens seront prévus.
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