Assistant H/F - Force Intérim Vélizy-Villacoublay - 78
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Personnel H/F.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions :
- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients...)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel...)
- Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses),
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils...)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir)
- Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
- Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management...
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires...)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD)
- Ranger des espaces de stockage des fournitures,
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA...)
Rattaché hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions :
- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients...)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel...)
- Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses),
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils...)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir)
- Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
- Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management...
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires...)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD)
- Ranger des espaces de stockage des fournitures,
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA...)
Recommandé pour vous
- > Environnement
- > Telecom
- > Nettoyage
- > Hotellerie
- > Automobile
- > Occitanie
- > Production
- > BTP
- > Défense
- > Graphisme
- > Agricole
- > Audit
- > Hauts-de-France
- > Aeronautique
- > Commerce
- > Île-de-France
- > Logistique
- > Pub
- > Enseignement
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Beauté
- > SAV
- > Restauration
- > Hospitalier
- > Architecture
- > Social
- > Sécurité
- > Communication
- > Chimie
- > Audiovisuel
- > Achat
- > Ingénierie
- > Tourisme
- > Administratif
- > Ressources Humaines
- > Electronique
- > Marketing
- > Service Public
- > Biotechnologie
- > Distribution
- > Gestion
- > Comptabilité
- > Secrétariat
- > Industrie
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Assurance
- > Bretagne
- > Santé
- > Pays de la Loire
- > Juridique
- > Nautisme
- > Corse
- > Finance
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Informatique
- > Direction
- > Artisanat
- > Banque
- > Transport
- > Edition
- > Outre Mer
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Normandie
- > Immobilier
- > Culture
- > Recherche
- > Grand Est
- > Centre-Val de Loire
- > Vente
- > Service
- > Formation
- > Agroalimentaire
- > Ferroviaire
- > Qualité