Assistant H/F - Force Intérim Vélizy-Villacoublay - 78
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Personnel H/F.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions :
- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients...)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel...)
- Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses),
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils...)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir)
- Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
- Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management...
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires...)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD)
- Ranger des espaces de stockage des fournitures,
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA...)
Rattaché hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions :
- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients...)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel...)
- Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses),
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils...)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir)
- Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
- Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management...
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires...)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD)
- Ranger des espaces de stockage des fournitures,
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA...)
Commentaires
Bienvenue dans les commentaires de postelibre! Gardez les conversations courtoises et sur le sujet. favoriser des conversations productives et respectueuses,
Vous pouvez voir les commentaires de nos gestionnaires communautaires.
Inscrivez-vous pour publier
Connectez-vous pour afficher plus de commentaires
Recommandé pour vous
- > Commerce
- > Informatique
- > Electronique
- > Île-de-France
- > SAV
- > Audit
- > Banque
- > Secrétariat
- > Beauté
- > Grand Est
- > Service
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Agroalimentaire
- > Pub
- > Gestion
- > Hotellerie
- > Biotechnologie
- > Audiovisuel
- > Formation
- > Immobilier
- > Corse
- > Telecom
- > Hospitalier
- > Ferroviaire
- > Vente
- > Occitanie
- > Normandie
- > Marketing
- > Enseignement
- > Social
- > Agricole
- > Achat
- > Finance
- > Service Public
- > Production
- > Artisanat
- > Juridique
- > BTP
- > Sécurité
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Comptabilité
- > Direction
- > Nettoyage
- > Environnement
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Défense
- > Administratif
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Communication
- > Centre-Val de Loire
- > Bretagne
- > Qualité
- > Culture
- > Aeronautique
- > Outre Mer
- > Automobile
- > Assurance
- > Transport
- > Industrie
- > Distribution
- > Logistique
- > Pays de la Loire
- > Santé
- > Hauts-de-France
- > Chimie
- > Architecture
- > Tourisme
- > Ressources Humaines
- > Recherche
- > Nautisme
- > Edition
- > Restauration
- > Graphisme
- > Ingénierie