Assistant de Direction H/F - Expectra Vélizy-Villacoublay - 78
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes.
A ce titre, vous assurez :
- La gestion des agendas,
- La planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
- L'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),
- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
- L'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
- La gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
- L'organisation de visites et de séminaires,
- La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
- Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 K€ et 40 K€ selon votre expérience.
A ce titre, vous assurez :
- La gestion des agendas,
- La planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
- L'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),
- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
- L'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
- La gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
- L'organisation de visites et de séminaires,
- La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
- Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 K€ et 40 K€ selon votre expérience.
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