Assistant d'Equipe H/F - Force Intérim Vélizy-Villacoublay - 78

Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes. A ce titre, vous assurez :
- La gestion des agendas,
- La planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
- L'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),
- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
- L'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
- La gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
- L'organisation de visites et de séminaires,
- La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
- Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.

- De formation Bac +2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et possédez un sens aigu du service client en interne et en externe
- Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
- Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois
- Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP/ Concur
- Vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles et savez respecter les protocoles en vigueur
- Proactif(ve)et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme

Salaire : de 30 à 37k

INDSPO

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons un Assistant F/H pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique