Assistant de Gestion H/F - Kompan Dammarie-les-Lys - 77

Dans le cadre d'un accroissement d'activités lié à la rénovation complète de nos locaux, notre service financier recherche un Assistant de gestion H/F.

Sous l'autorité de la finance manager, vous aurez en charge les missions suivantes :
1. Gestion des investissements :
- Élaborer, suivre et analyser le budget des investissements.
- Mettre en place et piloter le processus d'investissement.
- Assurer le suivi des demandes d'investissement et vérifier leur conformité avec les politiques internes.
- Collaborer avec le RAF (Responsable Administratif et Financier) pour suivre l'avancement des projets d'investissement.
- Contrôler les dépenses liées aux projets investissements et comparer les dépenses réelles avec les budgets approuvés.
- Préparer des rapports d'avancement des investissements (budget prévisionnel vs réalisé) pour la direction.
- Gérer la mise en relation avec les fournisseurs divers.
2. Administration générale :
- Superviser les processus administratifs et assurer la gestion documentaire des projets investissements.
- Maintenir à jour la base de données des projets d'investissement.
- Préparer et soumettre les rapports périodiques à la direction financière.
- Gérer la documentation relative aux appels d'offres, aux contrats et aux bons de commande liés aux projets d'investissement.
- Assurer la conformité avec les politiques internes de l'entreprise et les exigences légales (audits internes et externes).
3.-Coordination interservices :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières, techniques et opérationnelles pour le suivi des projets.
- Assurer la communication entre les différents services (achats, finance, direction) afin d'optimiser la gestion des investissements.
- Participer aux réunions de suivi des projets et aux comités d'investissement.
Parallèlement vous apporterez de l'aide sur les deux missions suivantes du service finance :
4- Crédit management
- Relance des factures clients
- Suivi du précontentieux et contentieux
- La relation avec les intervenants internes du dossier
- La mise en place et le suivi de dossiers d'assurance-crédit
- Demande et levée de cautions bancaires
- Suivi et levée des retenues de garanties
- Rédaction de courriers
5 - Gestions diverses
- Services généraux : Gestion du parc des véhicules, de la téléphonie, des ordinateurs, des photocopieurs, et autres prestataires,.
- Classer les factures, les notes de frais, et autres documents
- Gestion des contraventions
- Collecter les attestations de régularité auprès des services de l'état (fiscales)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Élaborer des tableaux de bord, Relayer de l'information

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.