Assistant Pôle Exploitation H/F - SYSTRA Paris - 75

Contexte

La Direction Sécurité, Méthodes et Services (SMS) a pour vocation de proposer un accompagnement des services dans les domaines de la sécurité, des méthodes (qualité, process, achats) et des services généraux auprès des opérationnels et des collaborateurs de SYSTRA France et occasionnellement de SYSTRA SA.

Rattaché à la Direction SMS, le Département Immobilier et Services Généraux (ISG) a pour principale mission d'offrir un « cadre de vie » optimal aux collaborateurs au sein de l'entreprise pour que ces derniers puissent travailler de manière performante et en toute sécurité. Il est composé d'un Pôle Exploitation composé de 5 personnes, en charge :
- Du courrier interne et externe des collaborateurs (courriers Express et courses) ;
- De la maintenance des photocopieurs et des traceurs ;
- Des services de reproduction en interne, des cartes de visite et gestion des prestations de reprographie sous traitées et des demandes de photos ;
- De la gestion des badges d'accès aux locaux et parking ;
- De la gestion des Equipements de protection individuels (EPI).

Missions/Responsabilités

L'assistant du pôle Exploitation (H/F) aura les responsabilités suivantes :
- Gérer le stock et la logistique d'équipement de protection industriel en lien avec le Pôle 3SQE
- Accueillir et renseigner les clients internes et externes
- Réaliser les badges d'accès aux locaux et parking
- Réaliser les Demandes de coursiers en Ile de France et de courrier express
- Apporter un support quotidien à l'équipe

Profil/Compétences
- Une première expérience en gestion de stock et dans le domaine des services généraux
- Maîtrise du Pack Office particulièrement Excel (indispensable)
- Orientation client/sens du service/bon relationnel
- Autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe et en réseau

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.

SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.
Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.