Assistant de Direction H/F - Mattea Services Paris 12e - 75

Notre client, un établissement public qui contribue à mettre en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche un/e Assistant(e) de direction.

Sous la responsabilité du responsable de division et des responsables de pôles, vous assurez la gestion administrative de la structure et notamment :
- Le suivi global par contrat en terme de nombre de jours consommés/restants et de facturations pour anticiper les éventuels appels d'offres de renouvellement - en s'assurant du respect de la limite globale en terme de budget.
- Le suivi des CRA (comptes rendus d'activités) des consultants et des commandes/réceptions.
- Le suivi des contrats et des AO (appels d'offres) / marchés subséquents
- La partie administrative concernant les lancements de nouveaux marchés : rédaction / mise en forme de documents avec validation du chef de projet ou d'un responsable de pôle et suivi avec les achats de l'AFD jusqu'à l'arrivée du consultant ou le renouvellement du contrat
- Gestion des échanges et justification des éventuels écarts de facturations / commandes avec les cabinets et la structure interne DSI qui suit les factures (AQT)
- Le suivis et les relances de sujets transverses au niveau de la division APF : réalisation des formations MUST, mise à jour de la base des temps passés etc.
- La mise en forme de certains supports de réunions / comptes rendus.

- Vous justifiez d'un minimum de 5 années d'expérience en gestion administratives / suivis de factures et budgétaire.
- Vous maîtrisez les logiciels suivants de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint
- Vous possédez un bon sens de l'écoute, des capacités de communication et de persuasion.
- Vous possédez de la rigueur dans le suivi des chiffres, un bon sens de la planification et de l'organisation.
- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur.
- Vous êtes force de proposition.
- Vous faites preuve de capacité d'analyse et de synthèse.
- Vous êtes réactif.ve et orienté.e résultat.
- Vous êtes organisé.e et savez prioriser les tâches qui vous incombe.
- Formation universitaire supérieure Bac +2/3

MATTEA deux entités au Service de l'Emploi pour les Personnes en Situation de Handicap :

MATTEA SERVICE : Entreprise Adaptée de prestation de services - métiers de la Propreté : Ménage, Entretien, Hygiène, Vitrerie, Jardinage, Petits Travaux et Manutention ou Transport. Vente d'objets de communication personnalisables : bureaux, technologiques, papeterie, vêtements.

MATTEA TRAVAIL TEMPORAIRE : Entreprise Adaptée de Travail Temporaire pour tous types d'emplois bureautique, services. MATTEA Travail temporaire propose de l'accompagnement en contrat d'intérim, en CDD, en contrat de professionnalisation et en CDI. L'accompagnement d'intérimaires permet aux entreprises d'inscrire leur politique de recrutement dans une démarche RSE.

MATTEA s'inscrit dans une démarche nationale d'inclusion et d'insertion des personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Faire appel aux services de MATTEA c'est bénéficier d'une équipe professionnelle et bienveillante avec l'assurance d'un suivi personnalisé.