Assistant de Direction H/F - Mahola Paris - 75

En tant qu'Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.

A ce titre, vous :

- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;

- Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l'organisation d'événements et la logistique ;

- Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs...) et assurez la rédaction de PV ;

- Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;

- Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;

- Assurez la traduction de mails et de documents divers ;

- Vous prenez en charge des tâches administratives diverses :

- Rédaction de pouvoirs

- Suivi de documents professionnels et personnels

- Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses

- Mise à jour de documents

- Gestion des notes de frais
- Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation

- Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe

Titulaire d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou management des organisations, vous avez une expérience significative en qualité d'assistant(e) d'un(e) Directeur(trice) Général(e) de 15 ans minimum.

Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique et des outils de communication.

Votre avez une parfaite maîtrise de la langue française et êtes bilingue en anglais.

La connaissance du domaine de la prestation de services sera un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre ténacité, votre sens de la persuasion, votre polyvalence, votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle et votre esprit d'initiative.

Rémunération

A partir de 35K€ + variable

Process de recrutement

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

- Entretien avec la Responsable Recrutement et Expérience Candidat

- Entretien avec la Directrice Générale

Nos plus

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein coeur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH.

Ref : l12lswvvpu

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous !