Assistant de Direction Bilingue Junior H/F - CBRE Paris 17e - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. - 1 an
Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue Junior H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vos principales missions seront :
Gestion de l'agenda de 3 Directeurs :
* Gestion de l'agenda (organisation des réunions, réservations extérieures...)
* Prises de RDV (interne/externe/réservations)
* Organisation des déplacements professionnels des 3 directeurs
Gestion administrative :
* Notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels) des directeurs
* Accueil téléphonique et physique du département
* Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers
* Assistanat et suivi des achats IT
* Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures
* Facturation quand applicable
* Rédaction des comptes rendus de réunions sur demande
Organisation des événements :
* Participation à l'organisation des événements internes ou externes
Gestion de l'agenda de 3 Directeurs :
* Gestion de l'agenda (organisation des réunions, réservations extérieures...)
* Prises de RDV (interne/externe/réservations)
* Organisation des déplacements professionnels des 3 directeurs
Gestion administrative :
* Notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels) des directeurs
* Accueil téléphonique et physique du département
* Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers
* Assistanat et suivi des achats IT
* Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures
* Facturation quand applicable
* Rédaction des comptes rendus de réunions sur demande
Organisation des événements :
* Participation à l'organisation des événements internes ou externes
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