Assistant du Service Technique H/F - Maison D'enfants Monnetier-Mornex - 74

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) assistante des services techniques.

Rattaché(e) au responsable technique, vos principales missions seront les suivantes :

o Assurer l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous et la planification des interventions
o Assurer la gestion administrative des dossiers du service
o Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord
o Mettre en oeuvre la politique d'achats en lien avec la direction des établissements
o Passer et suivre les commandes, vérifier les livraisons et assurer le suivi des fournisseurs
o Gérer les stocks et organiser les inventaires

Si vous êtes...

o Titulaire d'un Bac +2 en économie, gestion, école de commerce ou équivalent
o Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
o Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens aigu de la négociation

Si vous avez.

o Une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'achats
o Des connaissances en gestion immobilière et dans la législation liée aux achats

Détail du poste :

o Lieu de travail : 74100 Annemasse
o Type de contrat : CDI à partir de février
o Rémunération à partir de 2 300€ brut
o Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdo
o Congés trimestriels (9 jours supplémentaires par an)

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain

Les 2 établissements de La Fondation Cognacq-Jay en Haute-Savoie, sont composés :

o D'un EAM accueillant des adultes reconnus handicapés psychiques, situé à Monnetier-Mornex
o Et d'une Maison d'Enfants à Caractère Social, répondant aux besoins du territoire du Genevois Français dans le cadre de la protection de l'Enfance. (Convention collective du 31 octobre 1951)