Assistant Comptabilité Achats H/F - GEODIS Méry - 73
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Le siège social de GEODIS European Road Network recherche un Assistant Comptabilité Achats H/F en CDI !
Notre centre de services partagés Comptabilité Achats travaille pour l'ensemble des filiales françaises de la Line of business GEODIS European Road Network. L'équipe, composée de 3 personnes, est chargée d'intégrer en comptabilité les factures de frais généraux et les notes de frais de l'ensemble des collaborateurs.
Vos missions au sein de ce service :
Enregistrement Comptable
- Traiter le courrier en provenance des fournisseurs : ouverture, pré-tri
- Scanner et contrôler les données acquises par le logiciel de dématérialisation
- Intégrer les documents en comptabilité
- Contrôler la conformité des notes de frais et les intégrer en comptabilité
Relations Clients
- Assurer la relation avec les fournisseurs (relance, autre...)
- Assurer la relation avec les sites (reclassement comptable, hotline niveau 1 sur outils de workflow de validation...)
- Assurer la relation entre les services (lettrage compte débiteurs, mise à jour des comptes comptables...)
Gestion Administrative
- Classer et archiver les factures, les notes de frais.
- Traiter la boîte mail commune
- Autres tâches (récupération de factures sur sites internet de fournisseurs, extraction hebdo, supervision des outils GED...)
Notre centre de services partagés Comptabilité Achats travaille pour l'ensemble des filiales françaises de la Line of business GEODIS European Road Network. L'équipe, composée de 3 personnes, est chargée d'intégrer en comptabilité les factures de frais généraux et les notes de frais de l'ensemble des collaborateurs.
Vos missions au sein de ce service :
Enregistrement Comptable
- Traiter le courrier en provenance des fournisseurs : ouverture, pré-tri
- Scanner et contrôler les données acquises par le logiciel de dématérialisation
- Intégrer les documents en comptabilité
- Contrôler la conformité des notes de frais et les intégrer en comptabilité
Relations Clients
- Assurer la relation avec les fournisseurs (relance, autre...)
- Assurer la relation avec les sites (reclassement comptable, hotline niveau 1 sur outils de workflow de validation...)
- Assurer la relation entre les services (lettrage compte débiteurs, mise à jour des comptes comptables...)
Gestion Administrative
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- Traiter la boîte mail commune
- Autres tâches (récupération de factures sur sites internet de fournisseurs, extraction hebdo, supervision des outils GED...)
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