Assistant Administratif et Travaux H/F - EMO France Saint-Priest - 69

  • Bac
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 1 à 7 ans
Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisé dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant administratif et travaux (h/f)Notre client menuisier bois, intervenant sur des projets en marchés publics et privés, recherche pour compléter son équipe un assistant administratif et travaux (h/f).
Vos missions principales : Administratif chantier :
- Envoi des situations de travaux / facturation tiers / chèques proratas
- Suivi du tableau de chantiers
- Etablissement et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants
- Emission et libération des cautions bancaires (sous consigne)
- Préparation des dossiers marchés
- Suivi des OS / Avenants / TS
- Demandes d'assurances nominatives
- Etablissement des PPSPS
- Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations)
- Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes)
- Signature des PV de réception et traitement
- Saisie des relevés d'heures des intérimaires
- Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Services généraux :
- Tenue du standard
- Ouverture du courrier et dispatching
- Lecture et diffusion des mails généraux
- Dénonciation des amendes
- Achat des fournitures de bureau
- Suivi tableau flotte auto : déclaration de sinistres aux assurances Comptabilité fournisseurs :
- Saisie des factures fournisseurs et dispatching Poste à pourvoir dès que possible en intérim en vue d'embauche
Entreprise située à St Priest (69), sur une base de 39h
Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h30 du lundi au jeudi et vendredi 08h30-12h30 13h30-16h30

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