Assistant·e Administrative et Comptable en CDI 20H - Semaine H/F - Influactive Dardilly - 69

Agence communication située à DARDILLY (TECHLID 69) recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable pour Février 2025 :

Mixe présentiel / télétravail possible

Profil exigé :
Connaissances comptables indispensables
Expérience comptabilité dans une petite entreprise
Jeune diplômé ok (débutant accepté) ou expérience en comptabilité indispensable

Missions au sein de l'agence :
Compta : saisie comptable et lettrage (achats, vente, banque) en lien avec le cabinet comptable, saisie des déclarations de TVA (uniquement), archivage
RH/Social : gestion et transmission des éléments de paies au cabinet comptable, suivi congés, gestion tickets resto, suivi contrats et social (affiliation mutuelle, médecine du travail, etc.), gestion des remboursements et notes de frais,
Facturation clients et suivi des règlements, relance clients, suivi des devis et bons de commande
Secrétariat : gestion du courrier, achat fournitures, gestion du standard

Conditions
3 jours/semaine à convenir. Télétravail possible sur certaines journées

Les +
Tickets restaurants
Télétravail
Si votre journée d'anniversaire tombe un jour de travail, celle-ci vous est offerte par la société

Une période d'immersion peut vous être proposée (PMSMP)

Experience : Débutant accepté - mais souhaitée

Compétences : Comptabilité générale, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Logiciels comptables, Gestion comptable, Établir un contrat de travail, Codifier une facture, Gérer un parc de véhicules, Établir un reporting de trésorerie, Établir un état de rapprochement bancaire, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Assurer la gestion administrative d'une activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Agence de communication digitale spécialisée TYPO3

3 pôles métiers : Conseil e-marketing, développement intégration, référencement-visibilité
Une filiale dans le conseil éditorial et les réseaux sociaux (social media, RP 2.0)
Dimension nationale : des clients sur tout le territoire, de la PME dynamique aux Grands Comptes du CAC 40

Expertise dans le secteur du Web depuis plus de 17 ans
Société soutien de TYPO3 depuis 2005, mécène lors des manifestations