Assistant Achat H/F - Crit Meyzieu - 69

  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 1 à 7 ans
Assistant(e) Achats Expérimenté(e)
Lieu : Meyzieu

Notre client, situé à Meyzieu, recherche un(e) Assistant(e) Achats expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.

Missions :

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien à la Responsable Achats et collaborerez étroitement avec les assistants des différents sites pour gérer les achats délégués. Vous serez chargé(e) de répondre aux demandes internes de fournitures, sous-traitance ou prestations, tout en assurant la gestion administrative et le suivi des relations commerciales avec les fournisseurs.

Vos principales responsabilités :

Préparation des projets d'achat :

- Assister la Responsable Achats dans la gestion des demandes d'achats directs et indirects.
- Participer à la collecte des besoins et à la rédaction des cahiers des charges pour les fournisseurs.
- Préparer les négociations en documentant les dossiers fournisseurs, en identifiant les points clés, et en rédigeant les comptes rendus des réunions.
- Gérer les flottes de matériels IT, téléphonie et engins roulants.

Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs :

- Contribuer au sourcing en lançant des appels d'offres, en sollicitant des devis détaillés et en comparant les offres avec les demandeurs.
- Saisir et vérifier la cohérence des tarifs, et mettre à jour les conditions contractuelles.

Gestion administrative des commandes et contrats :

- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (stocks, délais, conformité des livraisons) et les aspects logistiques (coûts et transport).
- Émettre et suivre les bons de commande, gérer les accusés de réception, et résoudre les litiges liés à la qualité ou à la facturation.
- Mettre en place et assurer le suivi administratif des contrats avec les fournisseurs et prestataires.
- Reporting et gestion des dossiers fournisseurs :

Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, des contrats et des produits.
Préparer des statistiques pour aider les responsables à analyser la performance des achats.
Produire et mettre à jour les rapports et tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité.

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