Assistant de Direction Confirme H/F - Randstad Écully - 69
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Ecully un profil Assistant(e) de Direction au sein du bureau de la Présidence (F/H) pour une mission de 3 mois.
Vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Coordonner, optimiser et assurer le suivi des activités du Président
- Accompagner l'assistant(e) du Président dans les tâches quotidiennes
- Communication externe : Réponse aux invitations « standard »
- Impression des documents et mise en forme des dossiers
- Gestion des tâches administratives (notes de frais, factures, Demandes d'achat, fournitures)
- Trier, classer et archiver des documents : tenue des classeurs à jour (cette tâche est significative sur ce poste)
- Gestion du courrier
- Proposition logistique : réservations TGV, vols (propositions de plusieurs options et solutions)
Vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Coordonner, optimiser et assurer le suivi des activités du Président
- Accompagner l'assistant(e) du Président dans les tâches quotidiennes
- Communication externe : Réponse aux invitations « standard »
- Impression des documents et mise en forme des dossiers
- Gestion des tâches administratives (notes de frais, factures, Demandes d'achat, fournitures)
- Trier, classer et archiver des documents : tenue des classeurs à jour (cette tâche est significative sur ce poste)
- Gestion du courrier
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