Assistant H/F - Manpower France Villeurbanne - 69
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant (H/F)
En tant qu'Assistant(e), vous serez un soutien clé pour deux directions (Ingénierie et Expertise) tout en gérant les tâches administratives courantes du site de Villeurbanne.
Voici un aperçu de vos responsabilités :
- Gestion administrative des dossiers d'affaires : saisie des données clients, élaboration de courriers, émission de factures et d'avoirs.
- Mise à jour des tableaux de suivi des études.
- Montage des dossiers de réponse administrative aux appels d'offres (en lien avec les chargés d'affaires).
- Relecture et mise en forme des présentations commerciales (PowerPoint).
- Suivi qualité de l'archivage des dossiers dématérialisés.
- Relance des clients pour les impayés.
- Élaboration des commandes d'achats.
- Gestion du secrétariat classique : courrier, appels, fournitures de bureau, expédition de colis.
- Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Villeurbanne.
- Coordination des formations internes.
- Préparation des voyages et déplacements professionnels.
- Suppléance des autres assistantes administratives pendant les absences.
- Formation : Bac2 (BTS ou équivalent).
- Compétences :
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Réactivité, rigueur, polyvalence et autonomie.
- Capacité à hiérarchiser les priorités.
- Expérience obligatoire dans le montage administratif des réponses aux appels d'offres.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).
- Des bases en anglais seraient un plus
- Conditions de travail :
- Horaires : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
- Rémunération : Entre 2000 et 2200 par mois (selon profil et expérience).
- Avantages : Tickets restaurant de 9,50 (part employé : 3,80).
- Évolution : Possibilité d'embauche en CDI.
Envoyez votre candidature dès maintenant !
En tant qu'Assistant(e), vous serez un soutien clé pour deux directions (Ingénierie et Expertise) tout en gérant les tâches administratives courantes du site de Villeurbanne.
Voici un aperçu de vos responsabilités :
- Gestion administrative des dossiers d'affaires : saisie des données clients, élaboration de courriers, émission de factures et d'avoirs.
- Mise à jour des tableaux de suivi des études.
- Montage des dossiers de réponse administrative aux appels d'offres (en lien avec les chargés d'affaires).
- Relecture et mise en forme des présentations commerciales (PowerPoint).
- Suivi qualité de l'archivage des dossiers dématérialisés.
- Relance des clients pour les impayés.
- Élaboration des commandes d'achats.
- Gestion du secrétariat classique : courrier, appels, fournitures de bureau, expédition de colis.
- Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Villeurbanne.
- Coordination des formations internes.
- Préparation des voyages et déplacements professionnels.
- Suppléance des autres assistantes administratives pendant les absences.
- Formation : Bac2 (BTS ou équivalent).
- Compétences :
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Réactivité, rigueur, polyvalence et autonomie.
- Capacité à hiérarchiser les priorités.
- Expérience obligatoire dans le montage administratif des réponses aux appels d'offres.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).
- Des bases en anglais seraient un plus
- Conditions de travail :
- Horaires : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
- Rémunération : Entre 2000 et 2200 par mois (selon profil et expérience).
- Avantages : Tickets restaurant de 9,50 (part employé : 3,80).
- Évolution : Possibilité d'embauche en CDI.
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