Assistant Services Generaux H/F - Domino RH Lyon 1er - 69
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
MISSIONS
Afin d'accompagner le développement interne de notre client, nous recherchons une Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes.
Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Flotte automobile (80 véhicules) :
- Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations
- Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an)
- Gestion des amendes et FPS
- Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres
- Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto
- Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne
- Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes...)
2. Téléphonie :
- Gestion et suivi des demandes de SAV
- Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau
- Gestion des arrivées (mail de bienvenue...)
3. Support/logistique :
- Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs
- Aide à la gestion des déplacements
- Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats...)
Afin d'accompagner le développement interne de notre client, nous recherchons une Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes.
Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Flotte automobile (80 véhicules) :
- Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations
- Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an)
- Gestion des amendes et FPS
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- Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne
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2. Téléphonie :
- Gestion et suivi des demandes de SAV
- Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau
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3. Support/logistique :
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