Alternance - Assistant de Direction Bioderma H/F - NAOS Lyon - 69

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d'être ?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance / stage à partir du 03 février 2025.

Directement rattaché(e) à l'Assistante de Direction BIODERMA, vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son activité et de ses missions.
Assistanat Direction
· Aide à l'organisation des déplacements : réservation billets de train, hôtels, vols, taxis, etc.
· Aide à l'organisation de réunions (logistique) : réservation de salles, de plateaux repas, etc.
· Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants

Assistanat Equipe

· Participation à l'animation de la vie d'équipe : organisation de moments conviviaux à partager, célébration des succès, arrivées des nouveaux collaborateurs, fins de stage, commandes de matériels, suivi des dates de début et de fin de stage (lien avec les RHs)
· Organisation 2 fois par an de séminaires d'équipe (choix et réservation du lieu, choix des activités, validation des devis, organisation logistique)
· Aide à l'organisation d'événements clefs dans la vie de l'entreprise (Naos Week)
· Lien et coordination avec les autres équipes : Communication, Achats, Moyens Généraux, Ressources Humaines, etc.
· En autonomie, collaborer avec le département des Ressources Humaines sur le suivi des alternants de l'équipe (accueil, intégration, fins de stage, etc.). Participation à des salons pour présenter et promouvoir NAOS auprès des étudiants.
Gestion et participation à des projets spécifiques
· A l'aide de tableaux Excel simples, suivi des budgets des commandes de produits, des demandes de traduction
· Organisation des commandes et des livraisons de produits
· Gestion du stock
· Mise à jour des outils de suivi (Excel)
· Coordination d'événements structurants (Naos Week) : aide quant à l'organisation, la logistique
· Aide au suivi des campagnes de marque

Venez rejoindre une entreprise à raison d'être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.
1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu'à 3 semaines.
2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.
3. Entretiens avec différents interlocuteurs.
4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Vous êtes curieux et avez envie d'apprendre dans un contexte exigeant mais dynamique ?
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; vous avez un bon niveau en orthographe et grammaire française ?

Organisé(e), rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et avez un grand sens de la confidentialité ? De bonnes capacités d'adaptation et un fort esprit d'équipe ?
Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l'aventure NAOS !

Nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Quand il crée les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm en 1977, Jean-Noël Thorel, pharmacien et biologiste, ouvre la voie à la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif de changer de paradigme.

Présente aujourd'hui dans plus de 100 pays, avec 3100 employés, NAOS a choisi un seul site de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix-en-Provence (France) afin de maîtriser la qualité et la conception unique de ses produits.

NAOS et ses trois marques - BIODERMA, Institut Esthederm et Etat Pur - revendiquent une approche commune unique : l'écobiologie. Combinaison de la biologie et de l'écologie de la peau, l'écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction constante avec son environnement.

Inspirée par la vie et animée par le coeur, NAOS est une fondation actionnaire dont l'objectif est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.