Assistant de Gestion Bilingue H/F - INTERIS Haguenau Weyersheim - 67
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Pour son client spécialisé dans le domaine de l'industrie, INTERIS HAGUENAU recrute pour un poste CDI :
- Un ou une assistant(e) de gestion H/F
Mission :
- Accueil des clients, visiteurs
- Standard téléphonique
- Chercher le courrier, ouverture, dater, diffusion, expédition du courrier
- Pointage des heures sur affaire (1x/semaine) sur Excel
- Commandes fournisseurs
- Gestion du stock fournitures de Bureau, Réapprovisionnement
- Enregistrement des devis, des commandes clients,
- Edition des factures clients + envoi par courrier
- Gestion du planning des absences - congés des salariés
- Mise à jour du fichier client, fournisseurs
- Création de Newsletters Mailing client,
- Relance commerciale et paiement client
En relation avec le cabinet comptable :
- Préparation du journal des achats fournisseurs, frais généraux, factures clients (1x/mois)
- Pointage mensuels des salariés - éléments de paie (pour le 25 du mois)
- Suivi des contrats et factures des intérimaires
Sécurité :
Suivi du système de Management MASE - Animation du système QSE
Qualité :
Assistance pour le suivi des documents Dossiers constructeurs ISO 9001
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Mission :
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En relation avec le cabinet comptable :
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Sécurité :
Suivi du système de Management MASE - Animation du système QSE
Qualité :
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