Assistant de Direction H/F - One RH Strasbourg - 67

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le véritable bras droit de notre Directrice générale et de notre Directrice générale adjointe. Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement de l'association et serez en lien avec une multitude d'interlocuteurs : partenaires, salariés, fournisseurs et membres du Conseil d'administration.

Vos principales missions

Support à la direction
- Gérer les agendas sur Outlook
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les courriers et e-mails, rédiger les notes d'information et de direction
- Suivre les dossiers prioritaires, relancer les interlocuteurs concernés

Appui au recrutement
- Rédiger et publier les offres d'emploi
- Traiter et suivre les candidatures
- Organiser les entretiens et transmettre les informations aux équipes concernées

Gestion administrative
- Suivre les dons faits à l'association
- Superviser les commandes et les achats pour les services
- Transmettre les incidents informatiques aux prestataires
- Assurer la gestion administrative du parc locatif (500 logements)

Rémunération selon la convention collective CHRS, à partir de 30 000€ brut annuel (selon expérience et diplôme)

Ce que nous recherchons
- Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en milieu associatif
- Compétences : maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles, flexibilité et gestion des priorités
- Qualités humaines : polyvalence, rigueur, sens de l'initiative, discrétion professionnelle et excellentes compétences relationnelles

Un rôle clé au coeur d'une mission sociale d'envergure

Rejoignez une association engagée depuis 50 ans dans l'accompagnement des publics en grande difficulté sociale. Horizon Amitié, forte de ses 18 services et de ses 250 collaborateurs, soutient chaque année plus de 2000 personnes en les aidant à se reconstruire et à s'insérer dans la société.