Assistant Administratif H/F - Groupe A2TI Douai - 59

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre entreprise

Missions principales :
- Rapprochement des factures fournisseurs pour 2 de nos filiales : Assurer un suivi rigoureux des factures et veiller à la bonne correspondance avec les bons de commandes internes
- Relances des clients : Relancer les commandes en attente de règlement dans le respect des processus définis, tour en maintenant une communication professionnelle et efficace
- Gestion de la flotte de véhicule : Superviser la flotte de véhicules, notamment en garantissant le respect des lois de roulage, la planification de l'entretien régulier, et la gestion des aspects techniques ou réglementaires.
- Gestion des sinistres (hors prise de décision) : Assurer la gestion administrative des sinistres en lien avec les véhicules ou équipements de l'entreprise en collaborations avec les services concernés
- Approvisionnement des téléphones et matériels informatiques : Gérer l'approvisionnement et la maintenance des téléphones portables et équipements informatiques de l'entreprise en collaboration avec le service achat.
- Gestion du standard téléphonique : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter les premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Gestion du courrier : Organiser et traiter l'envoi et la réception du courrier postal, en assurant un suivi et une distribution adéquate au sein de l'entreprise
- Diverses tâches administratives

- Expérience avérée dans un rôle similaire en administration.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Bonne communication écrite et orale.

Le groupe A2TI s'est positionnée historiquement comme un acteur des métiers lies aux travaux des exploitants par extension au fil des années les missions se sont enrichies et diversifiées. Actuellement le groupe A2TI est en mesure d'intervenir sur l'ensemble des métiers du génie climatique, du VRD, de l'aménagement urbain sans négliger son rôle d'intégrateur lui permettant de répondre à des offres globales « clés en main » incluant les métiers annexes sous-traités (calorifuge, second oeuvre, manutention...).