Assistant de Gestion H/F - Irt M2p Metz - 57

Organisé en 9 équipes thématiques (Analyse de cycle de vie & recyclage, poudres métalliques, fonderie avancée, traitements thermochimiques, traitements mécaniques, traitements de surface, assemblage multi matériaux, composites, analyses & caractérisations), il compte aujourd'hui plus de 100 salariés répartis sur 4 sites (Metz, Porcelette, Uckange et Duppigheim).

L'IRT M2P recrute un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel (28h/semaine).

Vous intervenez en support des sites de Metz et d'Uckange selon un rythme bien défini, sous la responsabilité de la chargée de gestion administrative et partenariale.
Vos missions seront les suivantes :

- Administratif :
- Accueil téléphonique & physique, gestion du courrier entrant/sortant
- Traitement des commandes fournisseurs, factures fournisseurs et paiement
- Logistique
- Supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison des sites
- Assiste les membres du personnel dans l'organisation de leurs réunions et de leurs déplacements (réservation de salle, traiteurs, transports, etc.)
- Est garant(e) du bon fonctionnement des installations (de vie) du site : recours et suivi des fournisseurs, achat de consommables, etc.

De niveau Bac +2 / Bac +3 en gestion ce poste est ouvert aux débutants.
La maîtrise du Pack Office est exigée (Excel, Word, Outlook,.).

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe.

Le poste est à pourvoir immédiatement

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

L'IRT M2P (Institut de recherche Technologique Matériaux, Métallurgie & Procédés) est un centre de recherche mutualisé qui associe des établissements d'enseignement supérieur et de recherche, des grands groupes et des P.M.E. autour d'un programme commun de recherche technologique.

Sa mission est d'assurer et accélérer les processus d'innovations et d'optimiser la montée en maturité des technologies clés partagées entre les secteurs industriels majeurs (aéronautique, automobile, naval, énergie ou industrie générale).