Assistante Achat H/F - Temporis Interim Langres - 52

Vous avez de l'expérience dans une fonction administrative orientée Approvisionnements/Achats et vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la fabrication et commercialisation de machines à destination du monde de la boulangerie ?

Alors, vous êtes le futur collègue que nous recherchons pour notre site de Langres (30 collaborateurs) !

A travers cette fonction et sous la responsabilité de la Direction Achats, vous assumerez principalement les missions suivantes :
- Vous réalisez les commandes d'approvisionnement afin de sécuriser la production sur base des volumes de production.
- Vous envoyez les bons de commande aux fournisseurs.
- Vous agissez comme relais entre le service demandeur et le fournisseur pour les demandes diverses (ex. corriger un prix, déplacer un délai de livraison...).
- Vous assurez la mise à jour de l'ERP en fonction du statut de la commande.
- Vous relancez le fournisseur en cas de retard de livraison ou d'absence de confirmation et informe les services impactés (ex. planning...) et s'informe de la raison.
- Vous recherchez une solution alternative lorsqu'une commande ne peut être livrée dans les temps (ex. chercher d'autres fournisseurs, transport express...).
- Vous introduisez les réclamations auprès du fournisseur en cas d'écart inacceptable de prix, quantité, qualité, délai... et assure le suivi jusqu'à résolution complète des non-conformités.
- Vous veillez à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
- Vous enregistrez les AR des commandes Fournisseurs.

Vous serez également amené à apporter un support administratif au responsable de production.

Votre profil :
Vous êtes la personne que nous recherchons pour occuper ce poste si :
- Vous avez de l'expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Vous êtes réactif ;
- Vous disposez d'un bon contact commercial ;
- Vous avez un bon sens de la communication ;
- Vous êtes rigoureux et appréciez les tâches administratives ;
- Vous êtes de nature positive et pouvez gérer la pression des urgences tout en gardant le sourire (rupture de stock, retard de livraison, imprévus...) ;
- Vous maitrisez les outils Microsoft Office et ERP ;
- Atouts :
o vous êtes capable de lire des plans techniques ;
o vous parlez anglais.

Notre offre :
- Horaire temps plein ;
- Contrat Employé ;
- Lieu de travail : Langres ;
- Chèques déjeuner.

Expérience requise : (Débutant accepté)
Horaires à effectuer : 35 heures