Assistant d'Agence H/F - Chubb Reims - 51

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre agence de Reims (51)

MISSIONS

Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, du recouvrement)

Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.)

1 - Relation clientèle

Gestion des commandes - enregistrement des nouveaux contrats

Analyser et lancer le traitement de facturation contrats et dépannages/petits travaux

2 - Recouvrement

Participer activement au paiement de nos factures en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (clients, commerciaux, techniciens, RST, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)

3 - Gestion des documents contractuels

Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, recouvrement

Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client

Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats

Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant

BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes)

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors

Maîtrise d'Excel

Connaissance d'un ERP, si possible JDE ou SAP

Conditions du poste

Statut non-cadre

CDI

Rémunération : entre 1900€ et 2000€ bruts par an (sur 12 mois)

RTT, mutuelle

Tickets restaurant

Participation aux transports

Télétravail 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai

Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.

Chubb Fire & Security est une entreprise d'API Group.

Chubb France compte parmi les leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d'extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.