Assistant Logistique et Commercial H/F - FLS Villemandeur - 45

La société FLS, atelier de confection spécialisé dans le secteur de la confection de luxe, recherche son/sa assistant(e) logistique et commercial
Dans ce cadre, vos principales missions seront :

GESTION DES COMMANDES CLIENTS
- Saisie des commandes clients dans notre ERP + nomenclatures
- Gestion du stock des fournitures/composants et établissement des besoins en commande
- Achat des fournitures/composants nécessaires à la production
- Saisie et gestion des bons de commandes et des réceptions marchandises
- Lancement des commandes clients auprès du service Coupe
- Suivi de l'avancée des commandes lancées

GESTION DES ARRIVEES MATIERES
- Contrôler les arrivées matières transmises par les clients
- Etiqueter les tissus
- Saisir les données dans notre ERP

PLANIFICATION DE PRODUCTION
- Etablir le planning hebdomadaire de production en relation avec le directeur de production
- Participer aux réunions hebdomadaires de suivi de production avec les clients

EXPEDITION DES PRODUCTIONS
- Participer à l'emballage des produits finis
- Contrôler les références produits et préparer les bons de livraisons (Excel et ERP)

GESTION DE LA FACTURATION
- Saisir les bons de livraisons dans le fichier facturation (portail client / Excel)
- Etablir les factures clients
- Contrôler les factures fournisseurs
- Suivre les réceptions des avis de paiements et les enregistrer
- Effectuer les relances des factures échues

Relationnel sur le poste
- Relationnel avec le bureau d'étude et les clients, le service coupe et les chefs d'équipe
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs

Ce poste allie à la fois du travail administratif et du travail très opérationnel. Il demande une capacité de travail, de rigueur, d'organisation et d'autonomie et un bon relationnel.
La maîtrise d'Excel est nécessaire.

Une expérience de 3 ans minimum sur le même type de poste est requise.
Bac +2 minimum en gestion ou commerce
Maîtrise de l'utilisation d'ERP, Word, Excel.

Rejoignez-nous !

Horaire : du lundi au vendredi 8h-16h50 (15h50 le vendredi) - 39h hebdomadaire

Avantages : prime de présence, prime d'intéressement, plateforme CSE, mutuelle.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Techniques de planification, Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits, Utiliser les outils numériques, Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques, utilisation des outils informatiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de vêtements de dessous

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).