Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi Nantes - 44

Nous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif-ve pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique. Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement :

À la gestion administrative des adhérents :
- Inscription des nouveaux adhérents et émission des factures de cotisation
- Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures
- Gestion des relances (e-mail et téléphone)

À la gestion comptable de la structure :
- Collecte des factures d'achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur
- Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements
- Transmission et suivi au cabinet comptable

Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure :
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi et archivage des notes de frais des salariés
- Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie
- Commande des rechargements des cartes déjeuner
- Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc.

À l'animation globale de la structure
- Appui à l'organisation des temps internes de l'équipe
- Appui à l'organisation évènementielle des temps forts du réseau, en lien avec notre équipe communication
- Appui à la réception téléphonique des appels entrants
- Traitement et tri des courriers, e-mails et sollicitations externes

Compétences transversales souhaitées :
- Polyvalence, organisation, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, expérience professionnelle souhaitée

Compétences professionnelles :
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de relation clients et autres à découvrir.)
- Rigueur et organisation
- Curiosité intellectuelle
- Bon niveau d'orthographe
- Connaissances de base en gestion

Poste temps plein basé à Nantes (Quartier Gare Maritime) - Horaires réguliers 35h

Envoyer CV et Lettre de motivation pour une étude complète de votre candidature.
Date limite de candidature lundi 13/01/2025. Des séquences d'entretiens auront lieu le mercredi 15/01 et le lundi 20/01/2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.