Assistant de Direction H/F - Lynx Rh Services Gières - 38
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois.
Vos missions :
Pôle compta :
- Suivi des factures fournisseurs traitement et
paiement
- Suivi des factures clients : Emission, envoi,
relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel.
- Faire des situations, acompte
- Suivi des contrats fournisseurs
- Relation avec cabinet comptable pour
transmission pièces comptables et
rapprochements.
- Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements)
Pôle RH :
- Mise en place et suivi recrutements
(salariés/stagiaires) à participation salons
- Etablissement contrat.
- Suivi des heures salariés, préparation à
l'établissement des fiches de paie et
renseignement des différents tableaux de bord
- Suivi des notes de frais
- Relation avec le cabinet comptable pour suivi
administratif des salariés
Pôle administratif :
- Réponse à appel d'offre. Constitution pièces du
marché, postage des réponses et factures via les
plateformes en ligne et chorus pro
- Accueil téléphonique
- Courriers Divers
- Classement et rangement des documents
- Commande fournitures
Divers :
- Aide à la mise en route pour la saison
- Suivi des heures salariées
- Suivi des stagiaires
- Facturation EBP et suivi (tableau de bord)
- Suivi caisse
- Suivi normes HACCP
- Recherche de logements pour chantiers et
saison. Votre profil :
Formation Bac +2 minimum
Expérience recherchée : 1 an minimum
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances droit du travail
- Connaissances comptables
- Capacité de rédaction
- Rigueur et organisation
- Sens du détail et capacité d'observation
- Sens de l'écoute
- Esprit d'équipe, sens relationnel
- Autonomie
- Réactivité
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois.
Vos missions :
Pôle compta :
- Suivi des factures fournisseurs traitement et
paiement
- Suivi des factures clients : Emission, envoi,
relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel.
- Faire des situations, acompte
- Suivi des contrats fournisseurs
- Relation avec cabinet comptable pour
transmission pièces comptables et
rapprochements.
- Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements)
Pôle RH :
- Mise en place et suivi recrutements
(salariés/stagiaires) à participation salons
- Etablissement contrat.
- Suivi des heures salariés, préparation à
l'établissement des fiches de paie et
renseignement des différents tableaux de bord
- Suivi des notes de frais
- Relation avec le cabinet comptable pour suivi
administratif des salariés
Pôle administratif :
- Réponse à appel d'offre. Constitution pièces du
marché, postage des réponses et factures via les
plateformes en ligne et chorus pro
- Accueil téléphonique
- Courriers Divers
- Classement et rangement des documents
- Commande fournitures
Divers :
- Aide à la mise en route pour la saison
- Suivi des heures salariées
- Suivi des stagiaires
- Facturation EBP et suivi (tableau de bord)
- Suivi caisse
- Suivi normes HACCP
- Recherche de logements pour chantiers et
saison. Votre profil :
Formation Bac +2 minimum
Expérience recherchée : 1 an minimum
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances droit du travail
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