Assistant de Direction H/F - Lynx RH Gières - 38

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Services aux Entreprises
Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois.

Vos missions

Pôle compta :
- Suivi des factures fournisseurs traitement et

paiement
- Suivi des factures clients : Emission, envoi,

relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel.
- Faire des situations, acompte
- Suivi des contrats fournisseurs
- Relation avec cabinet comptable pour

transmission pièces comptables et

rapprochements.
- Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements)

Pôle RH :
- Mise en place et suivi recrutements

(salariés/stagiaires) à participation salons
- Etablissement contrat.
- Suivi des heures salariés, préparation à

l'établissement des fiches de paie et

renseignement des différents tableaux de bord
- Suivi des notes de frais
- Relation avec le cabinet comptable pour suivi

administratif des salariés

Pôle administratif :
- Réponse à appel d'offre. Constitution pièces du

marché, postage des réponses et factures via les

plateformes en ligne et chorus pro
- Accueil téléphonique
- Courriers Divers
- Classement et rangement des documents
- Commande fournitures

Divers :
- Aide à la mise en route pour la saison
- Suivi des heures salariées
- Suivi des stagiaires
- Facturation EBP et suivi (tableau de bord)
- Suivi caisse
- Suivi normes HACCP
- Recherche de logements pour chantiers et

saison.

Pré-requis
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances droit du travail
- Connaissances comptables
- Capacité de rédaction
- Rigueur et organisation
- Sens du détail et capacité d'observation
- Sens de l'écoute
- Esprit d'équipe, sens relationnel
- Résistance au stress
- Autonomie
- Réactivité

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum

Expérience recherchée : 1 an minimum

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 33000 € par an
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