Assistant Administratif BTP H/F - Lynx Rh Services Grenoble - 38
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale
- Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d'offre
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation...)
- Rédaction et suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Classement et archivages des dossiers de l'ensemble des dossiers de la filiale
- Comptabilité Fournisseurs (commandes fournisseurs, gestion des factures, rapprochement entre la commande et la facture reçue, gestion des achats de matériel, suivi des litiges...)
- Comptabilité Clients (validation des devis, création des chantiers dans le CRM, facturation, acomptes, avoirs, pointage des factures, gestion des PV de réception...)
- Recouvrement des créances clients et suivi des règlements
- Divers : cautions de retenue de garantie, inventaires, suivi et gestion des attestations TVA...
- Gestion et commandes de fournitures de bureau Votre profil :
- Vous souhaitez vous investir et êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement.
- Vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'un bon sens relationnel, d'une grande rigueur et possédez d'excellentes aptitudes à la conciliation, une grande capacité à négocier tout en restant ferme et une bonne résistance à la pression.
De formation gestion de la PME ou comptable (niveau Bac +2 minimum), vous justifiez impérativement d'une 1ère expérience sur ce type de poste.
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale
- Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d'offre
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation...)
- Rédaction et suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
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- Comptabilité Fournisseurs (commandes fournisseurs, gestion des factures, rapprochement entre la commande et la facture reçue, gestion des achats de matériel, suivi des litiges...)
- Comptabilité Clients (validation des devis, création des chantiers dans le CRM, facturation, acomptes, avoirs, pointage des factures, gestion des PV de réception...)
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- Gestion et commandes de fournitures de bureau Votre profil :
- Vous souhaitez vous investir et êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement.
- Vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'un bon sens relationnel, d'une grande rigueur et possédez d'excellentes aptitudes à la conciliation, une grande capacité à négocier tout en restant ferme et une bonne résistance à la pression.
De formation gestion de la PME ou comptable (niveau Bac +2 minimum), vous justifiez impérativement d'une 1ère expérience sur ce type de poste.
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