Assistant Administratif BTP H/F - Lynx RH Grenoble - 38

Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI.

Vos missions

· Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale

· Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d'offre

· Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation...)

· Rédaction et suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)

· Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)

· Classement et archivages des dossiers de l'ensemble des dossiers de la filiale

· Comptabilité Fournisseurs (commandes fournisseurs, gestion des factures, rapprochement entre la commande et la facture reçue, gestion des achats de matériel, suivi des litiges...)

· Comptabilité Clients (validation des devis, création des chantiers dans le CRM, facturation, acomptes, avoirs, pointage des factures, gestion des PV de réception...)

· Recouvrement des créances clients et suivi des règlements

· Divers : cautions de retenue de garantie, inventaires, suivi et gestion des attestations TVA...

· Gestion et commandes de fournitures de bureau

· Gestion du planning Main d'oeuvre

· Gestion du planning des Congés Payés et autres absences des équipes

Pré-requis

De formation gestion de la PME ou comptable (niveau Bac +2 minimum), vous justifiez impérativement d'une 1ère expérience sur ce type de poste.

Profil recherché

· Vous souhaitez vous investir et êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement.

· Vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'un bon sens relationnel, d'une grande rigueur et possédez d'excellentes aptitudes à la conciliation, une grande capacité à négocier tout en restant ferme et une bonne résistance à la pression.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 35000 € par an

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP